Версии путаются
Команда согласует файл, который уже устарел.
Документы движутся по правилам
Документооборот: внедрение под процессы.
Создаём прозрачный контур для договоров, заявок и внутренних документов: каждая версия, согласование и срок видны участникам в нужный момент.
Маршруты согласования
Версии под контролем
Сроки не теряются
Архив с поиском
01 — Боль
Почему документооборот не стоит откладывать
Если узнаёте себя — решение окупится.
Сроки срываются
Документ ждёт согласующего без напоминания.
Статус неизвестен
Инициатор вынужден вручную искать участника.
Архив не работает
Нужный договор невозможно быстро найти.
Нет аудита
Непонятно, кто и почему изменил условие.
Доступы неуправляемы
Конфиденциальные файлы пересылаются без контроля.
02 — Обзор
Документооборот: система, которая поддерживает работу
Документооборот становится полезным, когда ускоряет решение, а не добавляет ещё один обязательный экран. Мы проектируем маршруты вокруг реальных полномочий и исключений.
История, версии и сроки остаются под контролем, а интеграции избавляют команду от повторного ввода реквизитов.
Типы документовКарточки и реквизитыМаршруты согласованияМатрица полномочийВерсионностьSLA и эскалацииПоиск и архивИнтеграция ЭДОЭлектронная подписьАудит действий
03 — Features
Что входит в документооборот
Маршруты
Правила согласования по типу, сумме или подразделению.
Контроль сроков
Напоминания и эскалации до нарушения регламента.
Карточка документа
Участники, статус, версия и история в одном экране.
Полнотекстовый поиск
Документ находится по реквизиту, тексту или тегу.
Электронное подписание
Подготовка к ЭП и обмену с контрагентами.
Разграничение доступа
Конфиденциальные материалы видят только участники процесса.
05 — Отрасли
Решение для задач отрасли
06 — Стек
Технологии проекта.
07 — Процесс
От брифа до production.
01
Разбираем цели, пользователей и границы системы документооборота.
02
Фиксируем сценарии, данные, роли и интеграции.
03
Проверяем ключевые пути до дорогой разработки.
04
Разрабатываем спринтами и показываем работающий результат.
05
Тестируем, переносим данные и обучаем команду.
06
Измеряем использование и планируем следующий эффект.
08 — Стоимость
Прозрачные тарифы.
Основа
от 450 000 ₽
6–10 недель
- Первый критичный сценарий, UX и запуск.
- Проектная команда
- Тестирование перед запуском
- Передача документации
Популярный
Рост
от 700 000 ₽
10–16 недель
- Интеграции, роли, аналитика и развитие контура.
- Проектная команда
- Тестирование перед запуском
- Передача документации
Масштаб
от 1 060 000 ₽
16–26 недель
- Сложные процессы, нагрузка и несколько команд.
- Проектная команда
- Тестирование перед запуском
- Передача документации
Стоимость зависит от числа сценариев, интеграций и качества исходных данных. Перед стартом фиксируем состав работ, допущения и план этапов.
10 — Портфолио
Последние проекты
Файвен
Классифайды живут скоростью и доверием. Если категория, поиск или переписка «тормозят» — пользователь уходит к привычной площадке.
Live
Продукт в проде
РФ
Города и регионы
PWA
Мобильный сценарий
11 — FAQ
Частые вопросы
СЭД или простой архив с согласованиями?
Полная СЭД — тяжёлая. Часто хватит маршрутов + хранилище + версии. Не копируем «госСЭД» без нужды. Классификация документов.
Какие маршруты в MVP?
2–3 типовых: договор, счёт, заявка. Не 40 параллельных. Делегирование и SLA. Эскалации.
Подпись и ЭДО?
Интеграция с операторами ЭДО по схеме. КЭП — отдельный контур. Юристы клиента. Не обещаем юр.силу «кнопки» без оператора.
Поиск по содержимому?
Полнотекст + метаданные. OCR — по объёму сканов. См. поиск.
Права и аудит?
Кто видел/утвердил — обязательно. SSO. См. портал сотрудников.
Следующий шаг
Соберём решение,
которое работает на бизнес.
Разберём задачу, риски и первую ценную версию системы документооборота. Подготовим ясный следующий шаг без лишних обещаний.